フリーランスとして無事に仕事を終え、いざ報酬が振り込まれた通帳を見てみると…… 「あれ？ 請求した金額より、500円くらい少なく振り込まれている？」
これ、フリーランスあるあるの**「振込手数料勝手に引かれちゃった問題」**です。
たかが数百円とはいえ、毎月複数のクライアントから引かれれば、年間で数万円の損失になります。何より、「勝手に引かれる」という状況にモヤモヤを抱えている方も多いはず。
「これって相手に文句を言っていいの？」「それとも私が我慢するべき？」
本記事では、そんなフリーランスの地味で切実な悩みである「振込手数料はどっちが負担するのか？」という疑問に決着をつけます。 損をしないための請求書の書き方と、引かれてしまった時に角を立てずに確認するメール例文も公開します！
結論：振込手数料は「支払う側（クライアント）」が負担するのが原則
結論から言うと、「振込手数料は、お金を支払う側（クライアント）が負担する」のが法律上の大原則です。
日本の民法（第485条）には、「弁済の費用について別段の意思表示がないときは、その費用は、債務者の負担とする」と定められています。 少し難しい言葉ですが、要するに**「契約で特別な取り決めをしていない限り、お金を払う側（債務者＝クライアント）が送金にかかる費用（手数料）を払いなさいよ」**ということです。
なぜ「勝手に引いて振り込む」企業が多いのか？
法律上はクライアント負担であるにもかかわらず、手数料を差し引いて振り込んでくる企業は少なくありません。これは、企業間の古い商慣習として「支払ってもらう側（下請け）が手数料を持つ」という暗黙のルールがまかり通っていた時代があったためです。 また、単に企業の経理システムが「一律で手数料を差し引く設定」になっているだけのケースもあります。
決してあなたに意地悪をしているわけではないことが多いので、焦らずに正しい対策を打ちましょう。
振込手数料を引かれない「請求書の書き方」
一番の対策は、クライアントの経理担当者が迷わないように、請求書を発行する時点で「振込手数料はそちらで負担してくださいね」と明記しておくことです。
請求書の「振込先口座情報」の下や、備考欄に以下の文言を必ず一言添えましょう。
【請求書の備考欄に入れるべき一言】 「誠に恐縮ですが、振込手数料は貴社にてご負担いただきますようお願い申し上げます。」
この一文があるだけで、経理担当者は「あ、この人は手数料先方負担の契約なんだな」と認識し、勝手に差し引かれるトラブルを9割以上防ぐことができます。
▶︎ [内部リンク：【保存版】請求書に必ず入れる項目一覧｜テンプレ付き] (※여기에 이전에 작성하신 ‘청구서 필수 항목 템플릿’ 포스팅 링크를 걸어주세요)
【コピペOK】勝手に手数料を引かれた時の確認メール例文
備考欄に書いたのに引かれてしまった場合や、事前に取り決めをしていなくて引かれてしまった場合。「たかが数百円でクレームを入れるのは気が引ける…」と思うかもしれませんが、今後の継続案件のためにも一度クリアにしておくべきです。
「手数料が引かれています！払ってください！」と怒るのではなく、「入金金額に相違があったので、確認させてください」というスタンスでメールを送るのが、プロの角が立たない対応です。
件名： 【ご確認】〇〇月分のご入金につきまして（あなたのお名前）
本文： 〇〇株式会社 経理ご担当者様（または 〇〇様）
いつもお世話になっております。フリーランスの〇〇です。
本日、〇月分の報酬のお振込みを確認いたしました。 迅速なご対応、誠にありがとうございます。
お振り込みいただいた金額につきまして、1点ご確認がございます。
当方からのご請求金額が【50,000円】であったのに対し、 本日のご入金金額が【49,500円】となっておりました。 差額の【500円】につきましては、振込手数料という認識でよろしかったでしょうか。
もし振込手数料である場合、恐縮ながら当方では原則として「振込手数料は貴社（お支払い側）にご負担いただく」ようお願いをしております。 （※請求書の備考欄にもその旨を記載させていただいておりました）
今回の差額（500円）につきましては、次回〇月分のご請求に合算させていただく形でもよろしいでしょうか。 （※または：今回の差額につきましては当方負担で処理いたしますが、次回以降のご請求におきましては、貴社にてご負担いただけますと幸甚です。）
経理処理上の行き違いかと存じますが、念のためのご確認となります。 お手数をおかけいたしますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
[あなたの署名]
💡 メールのポイント
- まずは入金のお礼を言う： 払ってくれたことへの感謝を先に入れます。
- 次回合算か、今回は諦めるかを選ぶ： 500円のためにわざわざ再振り込みをさせると相手の振込手数料がさらにかかるため、「次回に上乗せする」か「今回は諦めて、次回からよろしくと釘を刺す」のどちらかにするのがスマートです。
まとめ：お金のルールを明確にするのがプロの証
「振込手数料くらいで細かいことを言うと嫌われるかも…」と遠慮してしまうフリーランスは多いです。 しかし、契約やお金のルールをうやむやにしたままモヤモヤ働き続けると、お互いの信頼関係に必ずヒビが入ります。
「法律上の原則を知り、請求書に明記し、違っていたら丁寧に確認する」
このステップをしっかり踏めるフリーランスこそが、クライアントから「ビジネスの基本ができている信頼できるパートナー」として長く重宝されます。 ぜひ次回の請求書作成から、備考欄への一言を追加してみてください！
(※本記事は一般的な商慣習および民法の原則に基づく解説です。個別の契約において「手数料は受注者負担とする」という合意や契約書がある場合は、その契約が優先されます。)
